Dokumentet fastsætter regler for vederlag, tillægsvederlag, diæter, erstatning for tabt arbejdsfortjeneste og godtgørelse til regionsrådsmedlemmer og medlemmer i udvalg samt sundhedsråd. Beløb reguleres årligt 1. april.
Dokumentet er en bekendtgørelse, der fastlægger rammer og konkrete satser for økonomiske ydelser i forbindelse med varetagelse af regionale hverv. Fokus er på, hvordan vederlag beregnes, hvornår de gives, samt hvordan der skelnes mellem forskellige hverv (fx regionsråd, forretningsudvalg, sundhedsråd og stående/særlige udvalg), herunder hvilke ydelser der kan eller ikke kan kombineres.
De væsentligste indholdspunkter kan grupperes således:
1) Anvendelsesområde og generelle principper
- Reglerne gælder for de fire regioner (Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark og Østdanmark) i det omfang, der ikke er fastsat særlige regler i efterfølgende kapitler.
2) Vederlag og diæter til regionsrådsmedlemmer
- Fast vederlag: Der fastsættes et årligt grundbeløb for medlemskab af regionsrådet (med særskilt undtagelse for formanden). Beløbet reguleres én gang årligt pr. 1. april med en reguleringsprocent baseret på lønindeks.
- Reduktion ved valg af erstatning: Det faste vederlag reduceres, hvis et medlem vælger erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.
- Tillægsvederlag: Medlemmer (bortset fra formanden) kan få et årligt tillægsvederlag ved at have børn under 10 år boende i hjemmet, under nærmere betingelser bl.a. om forældremyndighed og bopælsregistrering i CPR.
- Diæter: Der fastsættes en diætsats pr. dag for deltagelse i konstituerende møde og for stedfortrædere, der indkaldes til møder. Diætsatsen reguleres årligt, og der gives dobbeltsats for dage med mere end 4 timers hverv.
- Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste: Medlemmer kan vælge at modtage erstatning, når betingelserne er opfyldt og når regionsrådet har besluttet ordningen for regnskabsåret. Erstatningen er begrænset pr. dag og kræver, at kravet vurderes som dokumenteret.
- Særlige begrænsninger ved flere hverv/honoreringer: Hvis et medlem har særligt honorar/vederlag for visse hverv, kan erstatning for tabt arbejdsfortjeneste være udelukket. Der er tilsvarende begrænsninger for diæter/erstatning til ikke-medlemmer med særlige regionale hverv.
- Godtgørelse: Der fastsættes regler om godtgørelse til medlemmer og til formanden, samt godtgørelse/bistand i bestemte situationer (fx deltagelse i konstituerende møde).
3) Stedfortrædere i regionsrådet
- Stedfortrædere får vederlag, erstatning og godtgørelse efter samme overordnede regler som medlemmer, typisk forholdsmæssigt for den periode, hvor vedkommende midlertidigt er medlem.
- Ved deltagelse i enkelte møder er ydelser begrænset til fx diæter og erstatning (udover godtgørelse), afhængigt af situationen.
4) Forretningsudvalg (puljeordning og fordeling mellem regionerne)
- Der fastsættes en samlet pulje på tværs af alle regioner til vederlag for næstformand og øvrige medlemmer af forretningsudvalget. Puljens størrelse er koblet til et procentniveau af vederlaget til regionsrådsformanden.
- Puljen fordeles mellem regionerne efter det højeste antal medlemmer af forretningsudvalget, som kan fastsættes i styrelsesvedtægten, og der anvendes vægte for næstformænd og øvrige medlemmer.
- Puljen reguleres årligt 1. april i takt med reguleringen af formandens vederlag, og ministeriet udmelder puljen.
- Regionsrådet kan yderligere beslutte vederlag til næstformænd/øvrige medlemmer (inden for puljen), og beslutninger skal træffes forud for og have virkning for mindst ét regnskabsår.
- Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste følger særregler for næstformand/øvrige medlemmer.
5) Sundhedsråd
- Der fastsættes faste årlige vederlag til formænd, næstformænd og øvrige medlemmer af sundhedsråd med særskilte beløb.
- Regulering sker årligt pr. 1. april på samme måde som øvrige satser.
- Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan ydes til visse regionale udpegede medlemmer (ikke til formand/næstformand) efter samme grundprincipper som ellers, og kommunalt udpegede medlemmer kan ikke få erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for dette hverv.
- Kommunale medlemmer kan modtage godtgørelse og bistand efter nærmere betingelser, og der er regler om, at personer med visse kommunale topfunktioner alene får en begrænset type godtgørelse.
- Stedfortrædere til sundhedsrådet får vederlag/ydelser forholdsmæssigt, og der gælder særlige udelukkelser for visse typer erstatning.
- Der er desuden regler om observatører i sundhedsråd samt vederlag ved fungerende formand/næstformand.
- Eftervederlag: Der ydes eftervederlag til en formand for et sundhedsråd, der ophører efter mindst ét års sammenhængende vederlæggelse. Eftervederlaget beregnes som en multipel af seneste månedlige vederlag, har en maksimal grænse og bortfalder, hvis personen tiltræder bestemte nye hverv (fx formand for sundhedsråd, medlem af Folketinget, minister m.fl.).
6) Stående og særlige udvalg
- Der fastsættes en samlet udvalgspulje til formænd, næstformænd og øvrige medlemmer af stående og særlige udvalg, beregnet som procent af vederlaget til regionsrådsformanden.
- Puljen fordeles mellem regionerne både ligeligt (andel) og efter antal regionsrådsmedlemmer (resterende andel).
- Regionsrådet kan beslutte vederlag til medlemmer af bestemte udvalg inden for puljen, og vederlagene kan udgøre op til et bestemt procentniveau af regionsrådsformandens vederlag.
- Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan ydes til de relevante typer udvalgsmedlemmer, og der fastsættes regler for stedfortrædere og konstituerede formænd/næstformænd (bl.a. forholdsmæssigt vederlag ved konstitution i en periode på mindst 2 uger).
Dokumentet angiver dermed et samlet regelsæt for økonomiske ydelser til regionale folkevalgte og udpegede/medvirkende i regionale organer samt for procedurer for regulering og beslutningstiming, herunder kobling til dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, reduktion i faste ydelser og begrænsninger ved samtidig varetagelse af andre særligt vederlagte hverv.